La Regione Lazio, tramite la Direzione regionale Cultura e Lazio Creativo, ha approvato l’avviso pubblico per manifestazione di interesse per la costituzione del nuovo Polo bibliotecario regionale S.B.N. – RL1, definendo i requisiti che devono possedere le biblioteche interessate ad aderire al Polo RL1 e i criteri, le modalità di presentazione e di valutazione delle domande di adesione.

L’adesione al Polo RL1 comporta la possibilità di fruire dei seguenti servizi, finanziati dalla Regione:

  • utilizzo gratuito dell’applicativo di catalogazione in SBN e degli altri applicativi e servizi presenti sulla piattaforma di gestione del Polo RL1;
  • fruizione dell’attività formativa e di aggiornamento organizzata dalla Regione per il personale addetto alle biblioteche in base alle risorse disponibili;
  • ulteriori servizi eventualmente attivati dalla Regione ai fini del potenziamento e valorizzazione del Polo RL1.

L’adesione ha durata di 12 (dodici) mesi e comunque fino al passaggio al nuovo applicativo ministeriale dell’Istituto Centrale per il Catalogo Unico (ICCU), ferme restando le ipotesi di esclusione indicate dall’avviso o di modifica delle condizioni di adesione e partecipazione al Polo RL1 da parte dell’amministrazione regionale.

Possono presentare istanza di adesione al Polo RL1 gli enti locali, gli altri enti pubblici non economici e gli enti privati, inclusi gli enti ecclesiastici civilmente riconosciuti, non aventi finalità di lucro, titolari o gestori di biblioteche aperte al pubblico ubicate nel territorio regionale del Lazio, ivi comprese le biblioteche scolastiche e le biblioteche mobili (“biblioteche senza pareti – Linee guida IFLA/UNESCO per lo sviluppo 2001 www.ifla.org), che soddisfino i requisiti indicati dal presente avviso.

Per gli enti privati l’assenza della finalità di lucro deve risultare espressamente dall’atto costitutivo e/o dallo statuto.

Gli enti suddetti possono presentare domanda di adesione al Polo RL1 in relazione a biblioteche aperte al pubblico ed ubicate nel territorio regionale in possesso dei seguenti requisiti:

  1. biblioteca già iscritta nell’Organizzazione Bibliotecaria Regionale (O.B.R.) o nell’Albo degli Istituti culturali;
  2. biblioteca attiva nel territorio regionale non ancora iscritta in O.B.R. o nell’Albo degli Istituti culturali purché in possesso di tutti i seguenti requisiti:
    • patrimonio documentale complessivo non inferiore a 3.000 documenti (monografie, periodici, audiovisivi, etc.);
    • orario di apertura al pubblico per un minimo di n. 15 ore settimanali (di cui almeno n. 3 ore in fascia pomeridiana – dalle ore 12:00); per le biblioteche scolastiche l’orario minimo di apertura è pari ad almeno 9 ore settimanali (di cui almeno n. 3 ore in fascia pomeridiana – dalle ore 12:00);
    • adozione di un Regolamento o di altro documento inerente all’organizzazione interna del servizio (addetti, ruoli, responsabilità, etc.);
    • adozione di una Carta dei servizi o di altro documento inerente i servizi erogati agli utenti (orari, descrizione del patrimonio, tipologia di servizi erogati, etc.);
    • disponibilità di un sito web ed un indirizzo e-mail dedicati e funzionanti;
    • disponibilità al prestito (locale, intersistemico, interbibliotecario1). Il requisito non è necessario per le biblioteche di esclusiva ricerca e conservazione;
    • disponibilità di spazi ed arredi adeguati alla conservazione e fruizione del patrimonio;
    • disponibilità di personale preposto alle funzioni biblioteconomiche in numero sufficiente al buon andamento del servizio e dotato di adeguata e comprovata formazione, di cui almeno n.1 addetto alla catalogazione in SBN;
    • disponibilità di almeno n. 1 postazione multimediale con connessione alla rete internet;

Con l’adesione al Polo RL1 gli enti interessati si impegnano al rispetto degli obblighi, stabiliti nello schema di convenzione allegata al presente Avviso (Allegato – Schema di Convenzione per l’adesione al Polo bibliotecario della Regione Lazio RL1 del S.B.N.), nonché di quelli individuati nell’accordo di contitolarità dei dati personali trattati mediante il Polo RL1 che verrà definito e sottoscritto al momento dell’effettiva adesione al Polo RL1.

È obbligo di ogni ente che presenta istanza di adesione, nonché di ogni ente inserito nel Polo RL1 a seguito della valutazione definita dal presente avviso, comunicare tempestivamente alla Direzione Cultura e Lazio Creativo, via PEC all’indirizzo cultura@regione.lazio.legalmail.it, qualsiasi variazione in merito ai dati forniti o ai requisiti indicati ai fini dell’adesione al Polo RL1.

A pena di esclusione l’istanza di adesione al Polo RL1 deve essere presentata esclusivamente dalle ore 12.00 di mercoledì 10 maggio 2023 alle ore 12.00 di martedì 23 maggio 2023 (termini riaperti con determinazione n. G05663 del 26 aprile 2023) mediante la piattaforma informatica raggiungibile all’indirizzo https://cugban.regione.lazio.it/bandiavvisi o attraverso il portale regionale nella sezione https://progetti.regione.lazio.it/bandi-cultura/.

La domanda deve essere firmata digitalmente e completa di tutti gli allegati richiesti ivi compresi l’allegato – modello dati biblioteche, l’allegato – Informativa privacy avviso PoloRL1, anch’essi firmati digitalmente.

Nell’istanza è necessario inserire un indirizzo di posta elettronica certificata valido, che verrà utilizzato dall’Amministrazione regionale ad ogni effetto di legge. È quindi onere di ogni partecipante garantire la piena funzionalità di tale indirizzo PEC. All’interno della piattaforma sono disponibili indicazioni, numeri di telefono e indirizzi di posta elettronica per richiedere assistenza in caso di necessità.

Le istanze sono valutate dall’Area competente in materia di Servizi culturali.

Con determinazione del Direttore della Direzione Cultura e Lazio Creativo sono approvate le risultanze della valutazione compiuta, con indicazione delle biblioteche ammesse al Polo RL1 e di quelle inammissibili con la relativa motivazione.

La Regione provvederà alla sottoscrizione della convenzione con le biblioteche ammesse al Polo RL1, secondo lo schema allegato al presente avviso, unitamente all’accordo di contitolarità in merito al trattamento dei dati personali che verrà definito ai fini dell’adesione.

L’adesione di una biblioteca al Polo RL1 comporta la possibilità di fruizione dei servizi offerti dal Polo RL1, ivi inclusa l’attivazione degli account necessari all’accesso alla piattaforma informatica. Gli account saranno ripartiti tra tutte le biblioteche inserite nel Polo RL1, secondo le necessità e disponibilità.

L’attuale strutturazione del Polo RL1 consente l’adesione da parte di un numero complessivo di n. 245 biblioteche. Nel caso in cui pervengano domande ammissibili in numero superiore a quello indicato, l’Area competente provvede a definire apposita graduatoria finalizzata all’inserimento nel Polo RL1, sulla base dei criteri di valutazione indicati dal presente avviso.

L’effettiva adesione al Polo RL1 avverrà sulla base della graduatoria costituita in considerazione dei suddetti criteri di valutazione, fino ad esaurimento delle posizioni disponibili. In caso di parità di punteggio sarà data priorità alla biblioteca con patrimonio documentale numericamente superiore.

La responsabile del procedimento di adesione al Polo RL1 è la dott.ssa Valeria Fabio, Responsabile del Polo bibliotecario regionale RL1 – vfabio@regione.lazio.it.

Contatti

Per informazioni è possibile inviare una mail alla responsabile del Polo RL1 dott.ssa Valeria Fabio vfabio@regione.lazio.it o a Marco Agnello magnello@regione.lazio.it

Documentazione di riferimento