La Regione Lazio, per il tramite del soggetto attuatore Lazio Innova, intende selezionare 10 Startup o PMI del Lazio per la partecipazione a SMART CITY WORLD&EXPO CONGRESS, principale appuntamento internazionale nel campo dei sistemi urbani innovativi che si svolge a Barcellona dal 3 al 5 novembre 2026.

La partecipazione delle 10 Startup e/o PMI del Lazio sarà sostenuta con il contributo del PR FESR Lazio 2021-2027.

Nelle more del completamento dell’iter amministrativo di approvazione dell’intervento, il presente Avviso per manifestazione di interesse si intende NON VINCOLANTE per la Regione Lazio e per gli altri Enti Promotori, che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto e/o di modificarne le caratteristiche e i servizi offerti.

PERCHÉ PARTECIPARE

Smart City Expo&World Congress è l’appuntamento più importante e influente a livello internazionale in tema di innovazione urbana, finalizzato a sostenere i progetti smart city a livello locale al fine di migliorare l’efficienza dei servizi degli Enti Locali per il cittadino e per le aziende e favorire la nascita di un’economia digitale rivolto alla crescita economica e dell’occupazione.

Si tratta di una piattaforma attraverso la quale condividere ricerche e best practice, identificare opportunità di business, stabilire partnership, generare sinergie e contribuire all’implementazione di politiche comuni. Uno spazio in cui gli innovatori urbani di tutto il mondo possono connettersi, imparare e condividere.

L’edizione 2025 ha registrato la presenza di più di:

• 27.000 Partecipanti
• 1.100 Espositori
• 600 Speaker e Municipalità
• 135 Paesi

L’edizione 2026 si conferma la più importante vetrina globale di soluzioni urbane innovative e progetti incentrati su strategie per trasformare le metropoli attuali in spazi più sostenibili, efficienti e vivibili.

Per raggiungere questo obiettivo, gli organizzatori hanno strutturato il programma e gli appuntamenti convegnistici articolandoli in sette percorsi prioritari:

1. TECNOLOGIE ABILITANTI – I sistemi di intelligenza artificiale stanno già prendendo decisioni, le reti di connettività vengono messe alla prova e le piattaforme digitali stanno diventando il sistema nervoso della vita urbana. La questione ora è come implementarle in modo responsabile, equo e su larga scala.
2. ENERGIA E AMBIENTE – Le città si trovano a un bivio ambientale decisivo: energia resiliente, adattamento climatico, risorse circolari, infrastrutture basate sulla natura e decarbonizzazione sono ormai imperativi. Come possiamo riprogettare i sistemi energetici e urbani.
3. MOBILITÀ – La mobilità urbana viene ripensata. Micromobilità, sistemi condivisi e logistica dell’ultimo miglio stanno rimodellando gli spostamenti, mentre l’elettrificazione accelera la transizione verso trasporti più puliti. La gestione basata sui dati, le piattaforme multimodali e l’innovazione a livello di strada sono ora fondamentali per ridurre la congestione e coordinare i flussi cittadini.
4. GOVERNO ED ECONOMIA – Le città stanno ripensando il loro modo di operare, collaborare e crescere. Istituzioni pubbliche digitali, alleanze intersettoriali più solide, modelli di finanziamento innovativi ed economie locali dinamiche stanno ridefinendo l’aspetto del progresso urbano e le modalità per garantirne la sostenibilità.
5. VITA E INCLUSIONE – La vita urbana si sta riprogettando attorno alle persone: spazi inclusivi, solidi sistemi sociali, equità digitale e vitalità culturale stanno diventando i fondamenti di città fiorenti e incentrate sull’uomo.
6. INFRASTRUTTURE ED EDIFICI – I settori dell’edilizia e dell’edilizia abitativa stanno attraversando una profonda trasformazione. Tecnologie intelligenti, pratiche sostenibili, alloggi a prezzi accessibili e rigenerazione urbana stanno ridefinendo il modo in cui le città costruiscono e per chi costruiscono.
7. ECONOMIA BLU – Mentre le sfide politiche, economiche e climatiche rimodellano il nostro mondo, la necessità di accelerare la transizione verso un’economia blu sostenibile e resiliente non è mai stata così urgente. Costruita sul vasto, ma vulnerabile oceano, l’economia blu deve subire una profonda trasformazione per rimanere vitale e generare valore a lungo termine.

La parte espositiva è costituita da aziende leader (Microsoft, Deloitte, Cisco per citare alcune), Padiglioni Internazionali (Germania, Corea, Francia, Giappone, Paesi Scandinavi, Italia, Arabia Saudita, India e altri ancora) Città, PMI internazionali, Centri di ricerca, Progetti europei e internazionali e Startup.
Nel complesso prenderanno parte oltre 800 espositori.

Il parterre dei visitatori – oltre 28.000, coinvolgerà Municipalità, Sindaci e Vicesindaci, Assessori, Istituzioni, Regioni, Esperti del settore provenienti dai 5 Continenti e 140 paesi, si incontreranno per stringere relazioni e creare network, partnership, trovare nuove soluzioni e tecnologie per i progetti di smart city nei propri paesi, un evento lontano dalle logiche della classica fiera commerciale.

Eventi e momenti social, speech negli stand, contenuti e soprattutto tanto network di alto profilo e a

livello internazionale sarà l’ulteriore valore aggiunto di Smart City Expo&World Congress.

SERVIZI ALLE IMPRESE SELEZIONATE

Spazio Espositivo

La Regione Lazio organizzerà la presenza del sistema regionale in uno spazio di circa 70 mq collocato nella Hall 2 – all’interno del Padiglione Italia coordinato da ICE Agenzia.

Attraverso la CALL saranno selezionate n. 10 Startup/MPMI che avranno a disposizione i seguenti servizi nell’area che ospita le postazioni in open space:

• un desk individuale personalizzato posizionato nell’area comune della Regione Lazio
• l’iscrizione al catalogo della manifestazione
• la possibilità di partecipare alle iniziative B2B organizzate da ICE Agenzia grazie alle quali avranno l’opportunità di trovare potenziali partner per collaborazioni, sviluppo commerciale, scambio di esperienze e opportunità di partenariato
• Attività di networking tra le imprese ospitate e le imprese presenti 
• Partecipare alle iniziative di Business&Social Networking offerte dall’Expo di Barcellona.

SETTORI DI ATTIVITÀ AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE

1. Tecnologie abilitanti,
2. Energia e Ambiente,
3. Mobilità e Governance,
4. Vita e inclusione,
5. Economia,
6. Infrastrutture ed edifici,
7. Sicurezza e protezione,
8. Economia Blu.

REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE INVITATE A PARTECIPARE

L’opportunità di prendere parte alla 66^ edizione del Salone Nautico Internazionale di Genova, è riservata a Startup e PMI in possesso dei seguenti requisiti:

• sede legale e/o operativa nella Regione Lazio; 
• coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta; 
• essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse; 
• esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore;
• non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione; 
• non aver superato, negli ultimi tre anni, l’importo massimo di € 300.000,00 delle agevolazioni in regime “de minimis” ai sensi del Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”;
•  essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) ed ogni altra procedura concorsuale né avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni; 
• possedere capacità di contrarre ovvero non essere state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica amministrazione; 
• non avere Amministratori e/o Legali rappresentanti condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio); 
• non avere Amministratori e/o Legali rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica amministrazione; 
• essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC,
  ovvero
  non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.

Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.

Tali dichiarazioni potranno essere verificate, così come stabilito dall’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE 

Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti, entro e non oltre le ore 12.00 di martedì 28 luglio 2026, pena la non ammissibilità della domanda:

1. Compilare il Form di registrazione al link:
   www.lazioinnova.it/laziointernational/partecipazione-smart-city-expo-world-congress-26/
2. Compilare il modulo Manifestazione di interesse, disponibile al medesimo link, firmarlo digitalmente o in maniera olografica, in tal caso, allegando copia di un documento valido di identità e trasmetterlo via PEC al seguente indirizzo: internazionalizzazione@pec.lazioinnova.it indicando nell’oggetto della PEC la seguente dicitura: “Smart City Expo Barcellona 2026”;

CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI 

• Correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della domanda di partecipazione (rispetto delle modalità e dei tempi); 
• Completezza della domanda di partecipazione.

SELEZIONE

La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da:

1. due rappresentanti di Regione Lazio,
2. un rappresentante di Lazio Innova.

CRITERI DI SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE

Le Startup e PMI risultate ammissibili saranno valutate sulla base di una griglia di criteri di selezione:

• Innovazione e Tecnologia – Capacità di sviluppare soluzioni tecnologiche avanzate e innovative nei settori di riferimento (Esistenza di brevetti, certificazioni di qualità, partecipazione a progetti di ricerca e sviluppo, utilizzo di tecnologie emergenti) – n. 40 punti
• Sostenibilità Ambientale – Impegno dell’azienda verso pratiche/prodotti/servizi sostenibili finalizzati a ridurre l’inquinamento atmosferico e delle acque, a rispettare e non danneggiare la biodiversità marina e delle coste, a utilizzare energia da fonti rinnovabili e materiali ecocompatibili. Presenza di certificazioni ambientali – n. 30 punti
• Potenziale di Internazionalizzazione – Capacità di espandersi e competere sui mercati internazionali. (Presenza di una strategia di internazionalizzazione, esperienza pregressa in mercati esteri, partecipazione a fiere internazionali, collaborazioni con partner esteri) – n. 30 punti

L’impresa riceverà un punteggio relativamente a ciascuno dei criteri sopra riportati; il punteggio complessivo dell’impresa sarà calcolato sommando i punteggi ottenuti su ciascun criterio. Saranno selezionate le 15 imprese che riceveranno il punteggio complessivo più alto.

In caso di parità di punteggio, la graduatoria sarà redatta sulla base dell’ordine cronologico di arrivo della PEC di candidatura, preceduta in ogni caso dalla compilazione del modulo/form di registrazione online di Manifestazione di interesse.

A seguito dello svolgimento del processo di selezione:

• tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura riceveranno una comunicazione via PEC -all’indirizzo PEC indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto; 
• i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via PEC la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare all’iniziativa; 
• in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.  

Il mancato rispetto dei termini comporterà l’esclusione dell’azienda. La mancata partecipazione senza giustificato motivo potrà essere causa di esclusione dell’impresa ad iniziative future organizzate da Regione Lazio.

Si segnala, inoltre, che la suddetta manifestazione di interesse non vincola l’Ente promotore che si riserva, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.

REGIME DI AIUTO

Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.
I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”. 

A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo di massimo di 3.500,00 (tremilacinquecento/00)+ IVA, da calcolare per ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00. 

In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali. Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx.

 
PRIVACY

I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali. 

Per informazioni rivolgersi a: 

• Regione Lazio
  Lazio Innova S.p.A.
  Area Internazionalizzazione & Cluster 
  e-mail: internazionalizzazione@lazioinnova.it
  Tel. 06.60.51.60

Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali: www.lazioinnova.it/laziointernational  – www.lazioeuropa.it