Valorizzare la competitività delle librerie indipendenti e delle piccole case editrici localizzate nel territorio regionale attraverso progetti di promozione e diffusione della lettura per grandi e piccoli e di attività di promozione di strumenti e risorse digitali e tecnologiche.

È questa la finalità dell’avviso pubblico, finanziato con fondi regionali e gestito dalla società in house LAZIOcrea SpA approvato dalla Regione Lazio su proposta della la Direzione per lo Sviluppo Economico.

Beneficiarie della misura sono:

A) LIBRERIE INDIPENDENTI;

B) PICCOLE CASE EDITRICI.

È possibile presentare domanda solo per una categoria e il contributo richiesto per i progetti non può essere superiore all’importo massimo stabilito.

Il progetto finanziabile potrà prevedere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, una o più delle attività di seguito descritte distinte per ciascuna categoria di partecipazione, fermo restando che:

  • le iniziative di promozione della lettura nonché quelle legate alle premialità devono essere realizzate nel periodo intercorrente tra la data di pubblicazione del presente avviso ed il 31 ottobre 2022;
  • le restanti attività progettuali devono essere realizzate nel periodo intercorrente tra la data del 1 gennaio 2022 ed il 31 ottobre 2022.

Si precisa che nella programmazione degli eventi deve essere garantito un equilibrio in termini di rappresentanza di genere.

Ciascun progetto deve avere ad oggetto uno o più delle seguenti linee di intervento:

CATEGORIA A – LIBRERIE INDIPENDENTI

  1. Iniziative di promozione della lettura da realizzare nel periodo intercorrente tra la data di pubblicazione del presente Avviso e il 31 ottobre 2022 in presenza nel rispetto delle disposizioni sul distanziamento interpersonale e sicurezza o, qualora non consentito dalle norme vigenti al momento della loro realizzazione, in forma digitale (attraverso piattaforme e/o in streaming).

A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:

  1. presentazioni, letture, reading, iniziative culturali e attività di promozione;
  2. appuntamenti musicali legati alla lettura e alla presentazione di libri, corsi, laboratori e workshop;
  3. iniziative di coinvolgimento di scuole e università.

2) Progetti di digitalizzazione delle librerie e promozione alla lettura, anche attraverso l’utilizzo di software, sistemi, strumenti e risorse digitali e tecnologiche, quali a titolo esemplificativo:

  1. sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di sistemi informatici per prenotazione e/o per l’acquisto on line, comprensivi della relativa consegna a domicilio;
  2. corsi di formazione per web marketing;
  3. acquisizione di strumenti tecnologici funzionali all’attuazione di un piano di smart working per i propri dipendenti;
  4. sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di software e piattaforme per un catalogo on line per libri, presentazioni, strumenti e contenuti di comunicazione multidisciplinari e promozione della lettura (anche condiviso con altre librerie indipendenti);
  5. acquisto licenze di utilizzo di tecnologie per l’utilizzo di software, sistemi, strumenti e risorse digitali e tecnologiche, sviluppo e/o accesso a piattaforme comuni;
  6. servizi di consulenza specialistica finalizzati allo sviluppo e all’adozione di tecnologie I.C.T.

3) Adeguamento degli spazi e delle attività alle eventuali esigenze legate al distanziamento interpersonale, ai requisiti igienico-sanitari compreso acquisto D.P.I., materiali e attrezzature preposte e alle modalità di svolgimento delle attività nonché a progetti per migliorare l’accessibilità.

CATEGORIA B – PICCOLE CASE EDITRICI

  1. Iniziative di promozione della lettura (presentazioni, eventi, etc.) da realizzare nel periodo intercorrente tra la data di pubblicazione del presente avviso e il 31 ottobre 2022 in presenza nel rispetto delle disposizioni sul distanziamento interpersonale e sicurezza o, qualora non consentito dalle norme vigenti al momento della loro realizzazione, in forma digitale (attraverso piattaforme e/o in streaming)
  2. Progetti di digitalizzazione e promozione alla lettura delle piccole case editrici anche attraverso l’utilizzo di software, sistemi, strumenti e risorse digitali e tecnologiche, quali a titolo esemplificativo:
    1. acquisto hardware e strumenti tecnologici (anche per lo smart working);
    2. acquisto/sviluppo software;
    3. acquisto corsi di formazione;
    4. acquisto servizi di consulenza finalizzati allo sviluppo e all’adozione di tecnologie I.C.T.;

3) Altre iniziative di promozione, sviluppo, produzione quali, a titolo esemplificativo:

  1. acquisto servizi di traduzione;
  2. acquisto diritti di pubblicazione;
  3. partecipazione a fiere nazionali e internazionali (a titolo esemplificativo affitto e allestimento spazio, vitto e alloggio, viaggi etc);

4) Adeguamento degli spazi e delle attività alle eventuali esigenze legate al distanziamento interpersonale, ai requisiti igienico-sanitari compreso acquisto D.P.I., materiali e attrezzature preposte e alle modalità di svolgimento delle attività nonché a progetti per migliorare l’accessibilità.

Per ciascun progetto selezionato LAZIOcrea S.p.A. erogherà un contributo a fondo perduto in misura pari al 100% del costo complessivo dello stesso e, comunque, di importo non superiore a quanto di seguito indicato in relazione a ciascuna categoria di partecipazione:

LIBRERIE INDIPENDENTI: Contributo di importo complessivo non superiore a € 10.500,00 così suddiviso:

1) non superiore ad € 5.000,00: quale contributo condizionato allo svolgimento delle attività contenute nel progetto presentato e soggetto a rendicontazione;

2) € 2.500,00: quale contributo non soggetto a rendicontazione spettante esclusivamente alle librerie indipendenti che abbiano subito un calo di fatturato nell’esercizio 2021 pari almeno al 20% rispetto al fatturato conseguito nell’esercizio 2019, come risultante dal raffronto tra il Bilancio di esercizio chiuso al 31/12/21, o Rendiconto di Verifica chiuso al 31/12/2021 o dichiarazione I.V.A. annualità 2021, ed il Bilancio di esercizio chiuso e depositato al 31/12/2019 presso la Camera di Commercio (se soggette all’obbligo di deposito), oppure dal Bilancio di esercizio chiuso ed approvato al 31/12/2019 (se non soggette all’obbligo di deposito) o Dichiarazione I.V.A. annualità 2019;

3) € 2.500,00: quale contributo non soggetto a rendicontazione spettante esclusivamente alle librerie indipendenti che, con la stessa ragione sociale, esercitino anche l’attività di piccola casa editrice per lo svolgimento delle attività previste per la categoria B); è altresì necessario che sussistano i requisiti previsti dal presente avviso per la categoria B);

4) € 500,00: quale premialità in favore delle librerie indipendenti che nel periodo intercorrente tra la data di pubblicazione del presente avviso e il 31 ottobre 2022 organizzino iniziative di promozione della lettura legate all’anniversario dei 100 anni dalla nascita di Pier Paolo Pasolini (es. presentazioni, letture, reading, iniziative culturali e attività di promozione; appuntamenti musicali legati alla lettura e alla presentazione di libri, corsi, laboratori e workshop; iniziative di coinvolgimento di scuole e università) da svolgersi in presenza nel rispetto delle disposizioni sul distanziamento interpersonale e sicurezza o, qualora non consentito dalle norme vigenti al momento della loro realizzazione, in forma digitale (attraverso piattaforme e/o in streaming); è fatto obbligo di comunicare a LAZIOcrea S.p.A. e alla Regione Lazio le informazioni sulle predette iniziative, come meglio descritto al successivo art. 4 del presente Avviso, pena la decadenza dalla premialità. Nella predetta ipotesi la libreria indipendente non è tenuta a portare in rendicontazione le spese sostenute per la realizzazione del suddetto evento, fermo restando che deve allegare alla Relazione finale documentazione idonea a comprovare l’effettiva realizzazione dell’evento.

  1. In relazione ai contributi di cui ai punti 2); 3) nonché alla premialità si precisa che gli stessi saranno erogati alle librerie indipendenti che, oltre ad essere in possesso dei requisiti ivi indicati, abbiano eseguito e rendicontato il progetto presentato.

PICCOLE CASE EDITRICI: Contributo di importo complessivo non superiore a € 10.500,00 così suddiviso:

1) non superiore ad € 5.000,00: quale contributo condizionato allo svolgimento delle attività contenute nel progetto presentato e soggetto a rendicontazione;

2) € 2.500,00: quale contributo non soggetto a rendicontazione e spettante esclusivamente alle piccole case editrici che abbiano subito un calo di fatturato nell’esercizio 2021 pari almeno al 20% rispetto al fatturato conseguito nell’esercizio 2019, come risultante dal raffronto tra il Bilancio di esercizio chiuso al 31/12/21, o Rendiconto di Verifica chiuso al 31/12/2021 o dichiarazione I.V.A. annualità 2021, ed il Bilancio di esercizio chiuso e depositato al 31/12/2019 presso la Camera di Commercio (se soggette all’obbligo di deposito), oppure dal Bilancio di esercizio chiuso ed approvato al 31/12/2019 (se non soggette all’obbligo di deposito) o Dichiarazione I.V.A. annualità 2019;

3) € 2.500,00: quale contributo non soggetto a rendicontazione e spettante esclusivamente alle piccole case editrici che esercitino anche (con la stessa ragione sociale) l’attività di libreria indipendente per lo svolgimento delle attività previste dalla categoria A); è altresì necessario che sussistano i requisiti previsti dal presente Avviso per la Categoria A);

4) € 500,00: quale premialità in favore delle piccole case editrici che nel periodo intercorrente tra la data di pubblicazione del presente Avviso e il 31 ottobre 2022 organizzino in collaborazione o presso librerie indipendenti del Lazio iniziative di promozione della lettura (es: presentazioni, letture, reading, iniziative culturali e attività di promozione; appuntamenti musicali legati alla lettura e alla presentazione di libri, corsi, laboratori e workshop; iniziative di coinvolgimento di scuole e università) da svolgersi in presenza nel rispetto delle disposizioni sul distanziamento interpersonale e sicurezza o, qualora non consentito dalle norme vigenti al momento della loro realizzazione, in forma digitale (attraverso piattaforme e/o in streaming). Nella predetta ipotesi la libreria indipendente (in collaborazione o presso la quale si è svolto l’evento) non deve chiedere il contributo per il medesimo evento e la casa editrice non è tenuta a portare in rendicontazione le spese sostenute per la realizzazione del suddetto evento, fermo restando che deve allegare alla Relazione finale documentazione idonea a comprovare l’effettiva realizzazione dell’evento. In relazione ai contributi di cui ai punti 2); 3) nonché alla premialità si precisa che gli stessi saranno erogati alle piccole case editrici che, oltre ad essere in possesso dei requisiti ivi indicati, abbiano eseguito e rendicontato il progetto presentato.

Fermo restando quanto sopra, il finanziamento complessivo destinato al presente avviso è pari ad Euro 764.551,00 ed è così suddiviso tra le varie categorie di partecipazione:

a) Librerie indipendenti: importo massimo € 382.275,50;

b) Piccole case editrici: importo massimo € 382.275,50.

Eventuali disponibilità finanziarie rispetto allo stanziamento stabilito per ciascuna delle predette categorie, potrà essere utilizzato dalla società LAZIOcrea S.p.A. per lo scorrimento delle domande ammesse ma non finanziabili dell’altra categoria.

Le domande possono essere presentate esclusivamente da:

  • imprese, liberi professionisti, associazioni o altre entità che esercitino regolarmente un’attività economica avente ad oggetto la vendita al dettaglio di libri nuovi e/o usati (Categoria A);
  • Micro o Piccole imprese autonome o liberi professionisti, associazioni o altre entità che esercitino regolarmente un’attività economica avente ad oggetto l’edizione di libri (Categoria B);

che alla data di pubblicazione del presente avviso devono essere in possesso di tutti i requisiti richiesti.

I contributi di cui all’avviso de quo non sono cumulabili con altre forme di finanziamento e/o contributo erogati dalla Regione Lazio e/o da Enti dipendenti, pertanto, sono esclusi dal contributo i soggetti già destinatari, per la medesima iniziativa, di contributi a valere su specifiche leggi regionali, concessi dalla Regione attraverso le Direzioni o Enti dipendenti.

Son ritenute ammissibili le seguenti voci di spesa in relazione a ciascuna delle due categorie suddette purché riferite al periodo 1 gennaio 2022 – 31 ottobre 2022:

CATEGORIA A

  • costo del personale assunto con contratti occasionali anche di consulenza, nel rispetto della normativa vigente, che sia funzionale e strettamente connesso alla realizzazione delle attività proposte (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • compensi agli autori ospitati/artisti/compagnie/complessi (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • noleggio di beni e fornitura di servizi (es. strumentazione tecnica, luce e suono, service);
  • spese relative all’adeguamento degli spazi e delle attività alle eventuali esigenze legate al distanziamento interpersonale, ai requisiti igienico-sanitari compreso acquisto D.P.I., materiali e attrezzature preposte e alle modalità di svolgimento delle attività nonché al miglioramento dell’accessibilità;
  • tecnologie per l’utilizzo di software, sistemi, strumenti e risorse digitali e tecnologiche, sviluppo e/o accesso a piattaforme comuni;
  • sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di sistemi informatici per prenotazione acquisti e/o per l’acquisto on line, comprensivo della relativa consegna a domicilio;
  • sviluppo e/o manutenzione e/o implementazione di una piattaforma per un catalogo on line dei libri (anche condiviso con altre librerie indipendenti);
  • servizi di consulenza specialistica finalizzati allo sviluppo e all’adozione di tecnologie ICT (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • acquisto corsi di formazione e servizi di consulenza finalizzati allo sviluppo e all’adozione di tecnologie I.C.T.;
  • corsi di formazione per web marketing;
  • acquisizione di strumenti tecnologici funzionali all’attuazione di un piano di smart working per i propri dipendenti: componenti hardware (es. computer portatile); accessori nonché componenti software funzionali allo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità smart working (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • costi sostenuti per pubblicità e comunicazione di attività ed eventi (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili) quali ad esempio: affissioni, quotidiani e periodici, radio e TV, cataloghi anche digitali, brochure, volantini, ufficio stampa, altre forme di pubblicità (es. canali social);
  • spese generali per utenze, pulizie, spese di cancelleria e materiali di consumo, costo del personale dipendente per progettazione e svolgimento delle attività (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • I.V.A. (Imposta Valore Aggiunto) solo nel caso in cui non sia recuperabile ai sensi della normativa vigente.

CATEGORIA B

  • costo del personale assunto con contratti occasionali anche di consulenza, nel rispetto della normativa vigente, che sia funzionale e strettamente connesso alla realizzazione delle attività proposte (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • compensi agli autori ospitati/artisti/compagnie/complessi (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • noleggio di beni e fornitura di servizi (es. strumentazione tecnica, luce e suono, service);
  • spese relative all’adeguamento degli spazi e delle attività alle eventuali esigenze legate al distanziamento sociale, ai requisiti igienico-sanitari compreso acquisto D.P.I., materiali e attrezzature preposte e alle modalità di svolgimento delle attività nonché al miglioramento dell’accessibilità;
  • servizi di consulenza specialistica finalizzati allo sviluppo e all’adozione di tecnologie I.C.T. (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • acquisto corsi di formazione;
  • acquisto/sviluppo software;
  • acquisizione di strumenti tecnologici funzionali all’attuazione di un piano di smart working per i propri dipendenti: componenti hardware (es. computer portatile); accessori nonché componenti software funzionali allo svolgimento della prestazione lavorativa in modalità smart working (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • costi sostenuti per pubblicità e comunicazione di attività ed eventi (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili) quali ad esempio: affissioni, quotidiani e periodici, radio e TV, cataloghi anche digitali, brochure, volantini, ufficio stampa, altre forme di pubblicità (es. canali social);
  • spese generali per utenze, pulizie, spese di cancelleria e materiali di consumo, costo del personale dipendente per progettazione e svolgimento delle attività (fino ad un massimo del 30% delle spese ammissibili);
  • spese per acquisto servizi di traduzione, diritti di pubblicazione, partecipazione a fiere nazionali e internazionali (a titolo esemplificativo affitto e allestimento spazio, vitto e alloggio, viaggi etc);
  • I.V.A. (Imposta Valore Aggiunto) solo nel caso in cui non sia recuperabile ai sensi della normativa vigente.

L’erogazione del saldo del contributo è subordinata all’apposita rendicontazione delle spese sostenute.

Il contributo sarà liquidato con le seguenti modalità:

  • un anticipo pari al 60% che sarà calcolato sull’importo del solo contributo soggetto a rendicontazione (importo massimo di euro 5.000,00) a seguito dell’accoglimento della domanda;
  • il restante 40% del suddetto importo unitamente agli eventuali contributi che non sono soggetti a rendicontazione e le premialità entro 30 (trenta) giorni naturali dall’approvazione da parte di LAZIOcrea S.p.A. della relazione finale e della rendicontazione dei costi sostenuti, fatta salva l’eventuale rimodulazione del contributo in caso di variazioni non approvate delle attività proposte o in caso di mancata realizzazione di queste ultime.

La domanda dovrà essere presentata, completa di tutta la documentazione allegata richiesta, a seguito della pubblicazione sul B.U.R. della Regione Lazio dell’avviso, con le modalità di seguito descritte, a partire dal 18 maggio 2022 ore 12:00, da considerarsi data di apertura della ricezione delle domande e, pena l’esclusione, entro il 30 giugno 2022 ore 12:00, esclusivamente per via telematica tramite il sistema disponibile al seguente link https://ristoricaseeditricielibrerie2022.regione.lazio.it come meglio descritto nel Manuale d’uso dell’applicativo al quale si rimanda per ulteriori dettagli.

La società LAZIOcrea S.p.A. effettuerà l’istruttoria formale e sostanziale delle domande ricevute in seguito alla quale saranno pubblicati tutti gli elenchi delle domande presentate

Per le richieste ammissibili si procederà a quantificare il contributo spettante a ciascun richiedente avente titolo sulla scorta delle predette categorie, fino ad esaurimento dell’importo stanziato dalla Regione Lazio, redigendo appositi elenchi (uno per ciascuna categoria di partecipazione) in ordine cronologico di ricezione della domanda.

Dopo aver inviato la domanda NON sarà più possibile modificare la domanda presentata. Prima della scadenza del termine perentorio per la presentazione delle domande, è possibile inviare una nuova domanda che all’atto dell’invio invaliderà quella precedentemente inviata.

Contatti

Per le richieste di carattere tecnico-informatico relative a eventuali problematiche nella compilazione delle domande è possibile inviare una e-mail al seguente indirizzo: caseeditrici.librerie.2022@laziocrea.it. Per le richieste di chiarimenti inerenti il contenuto dell’Avviso è possibile inviare una e-mail al predetto indirizzo entro il 10 giugno 2022 ore 23:59.

Documentazione di riferimento